הערכת הכדאיות הכלכלית של יישום פרויקט של מערכת אוטומציה הוא חלק חובה של כדאיות שלה. באופן כללי, ישנן שלוש קבוצות עיקריות של שיטות המאפשרות לקבוע את ההשפעה של הקדמה של מערכות אוטומציה: כספי (הם גם כמותי), איכותית הסתברותי. כל שיטה, פיננסי או שאינן כספיות יש חסרונות. ברור כי האוטומציה – דק תהליך, ולא בכל תהליך עסקי, אנו יכולים להעריך את ההשפעה של הרכיב הכלכלי של זה. שיטות פיננסי להערכת האפקטיביות של השקעות ה-IT הפרויקטים נחלקים לשלוש קבוצות: 1.NPV (ערך נוכחי נקי) – הערך הנוכחי הנקי או הערך הנוכחי הנקי. מציג את הערך העתידי של ההשקעה הפרויקט ליהנות ממנו ביחס לכסף של היום. זה כל תזרימי המזומנים מוביל כרגע, כפי שברור על ידי העובדה דולר קיבלתי היום, הדולר קיבל שנה לאחר מכן, המציאות היא ערכים שונה לגמרי.
הערך של הכסף משתנה לאורך זמן. 2.IRR (שיעור התשואה הפנימי) – שיעור תשואה פנימי (הרווחיות) של הפרויקט. מגדיר הריבית של הפרויקט, ולאחר מכן משווה את זה עם קצב שיעור התשואה על הסיכון מבוססות. זהו אינדיקטור מוחלט, אשר לא ניתן לקבל החלטות רק על כמה פרויקטים ספציפיים, אלא גם להשוות פרויקטים ברמה שונה לחלוטין של מימון, עם תקציבים שונה בהרבה. תקופת 3.Payback – תקופת ההחזר. למעשה, ניתוח של החזר על סמך החברה אימצה תקופת ההחזר המקסימלי השקעות.
כל אחת משיטות אלו אינם חופשיים מן הליקויים. לכן, החישוב של כל שלושת המדדים נותן הבנה מלאה של הכסף של הפרויקט, את הרווח ואת ההשפעה הכלכלית של דבר יושג מתוך ההקדמה. עם זאת, שיטות אלו חישובי יעילות לא תמיד משמשים, בשל אופיו המשוער של חישובים כלכליים, שכן ישנם קשיים בזיהוי של תזרים מזומנים עתידי מיישום מערכת אוטומציה. בניגוד לאמונה הרווחת, בתחומים רבים של זרם זה ניתן לחשב את העתיד. במקרה שלנו, אוטומציה של כרטוס וניהול הכרטיס יכול להביא את היתרונות הבאים: • הפחתת עלויות גמול, בקשר עם מכונת חלקי חילוף עבודת כפיים; • להגדיל את מספר הלקוחות (בהתאם לסוג של מתקני ספורט – בין 20 ל% 70), וכתוצאה מכך, גדל הרווח; • להפחית את העלות של הכרטיסים הדפסה (ב להדפיס מהדורה של סדר הכרטיסים עד 40% הרסו פשוט); • בעת השימוש גבול ובקרת גישה, וצמיחה רווח נקי (חופשי הרוכב הבעיה נעלמת, אז לא יעזור כל המשפחה בקרי תקשורת ידידותית למבקרים – יצטרך לקנות כרטיס בכל מקרה). כמובן, נתונים אלה די בקלות להמיר למזומן. כפי שמראה הלכה למעשה, בין 60 ל 75% בהיקף הפעילות של הפרויקט ניתן לתרגם את תזרים המזומנים העתידי. ומתוך 40% 25do נשאר על הערכה איכותית הסתברותי של הפרויקט. השיטה הראשונה לא פיננסיים איכותיים נקרא כלכלת מידע (Information כלכלה). הרעיון שלו הוא שההנהגה החברה מארגנת כמה מסגרת התייחסות – קובע את סדר העדיפויות פיתוח עסקי לתעדף את הקריטריונים העיצוב. ואז הפרויקט מוערך נגד קריטריונים אלה המפותחות. זה צפוי אפקט איכותי של הפרויקט הוא לעומת ההשפעות הרצויות. בין שיטות הסתברותיות הפופולרי ביותר מיושם בכלכלה מידע השיטה (כלכלה מידע שימושי). זוהי שיטה שונה של כלכלת המידע. שלה הרעיון הוא, כי לכל אחת המטרות המוצהרות של הפרויקט על מנת לקבוע את ההסתברות להשגת אותו ולאחר מכן לקחת את זה מתוך הסבירות של שיפור תהליכים עסקיים. שיטות אלה המתאימים ביותר הערכת ROI של פרויקט האוטומציה. אבל אל תשכח כי ההשפעה העיקרית ואת הערך העיקרי של הקדמה של אוטומציה זמין להם הזדמנויות עבור אוטומציה של הכרטוס הכלכלה כרטיס בארמונות הקרח, אצטדיונים, בריכות שחייה ומתקני ספורט אחרים.